Rückkehr ins Büro: 10 Schritte die HR-Führungskräfte beachten müssen!

Nach mehr als einem Jahr im Homeoffice bereiten sich Unternehmen in aller Welt auf die Rückkehr ins Büro vor. Für einige mag dies die Veränderung sein, auf die sie sich seit Beginn der Pandemie gefreut haben. Andere hingegen sind eher besorgt, wenn sie ihr Heimbüro verlassen müssen.

Rund 66 % der Arbeitnehmer machen sich laut einer Umfrage Sorgen um ihre Sicherheit und Gesundheit, wenn es um die Rückkehr ins Büro geht. Wobei der Prozentsatz bei farbigen Personen und Arbeitnehmern der Generation Z (unter 25 Jahren) steigt. Als Arbeitgeber ist es Ihre Aufgabe, dafür zu sorgen, dass sich Ihre Mitarbeiter wohl und sicher fühlen. So kann der Übergang zurück an den Arbeitsplatz reibungslos und unproblematisch verlaufen. Hier sind 10 Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie Ihr Unternehmen auf die Rückkehr ins Büro vorbereiten. 

1. Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern, sich wie zu Hause zu fühlen und es sich bequem zu machen.

Die Arbeit von zu Hause aus erhöht den Komfort. Was einer der Hauptgründe ist, warum Mitarbeiter lieber von zu Hause aus arbeiten. Die Kaffeemaschine in 2 Schritten Entfernung, der Hund auf dem Schoß, das Arbeiten in Jogginghosen oder das Sitzen auf dem Balkon. Das sind nur einige der Dinge, auf die manche Menschen nicht verzichten möchten. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihren Schreibtisch individuell zu gestalten, bestimmte IT-Geräte anzufordern oder ihnen erlauben, individuelle Gegenstände wie eine Decke oder ein Foto mitzubringen, werden sie den Büroalltag schnell wieder genießen. 

2. Seien Sie transparent und pflegen Sie eine gute Kommunikation mit den Mitarbeitern über die Rückkehr ins Büro.

Kommunikation ist immer der Schlüssel. Es ist einfach zu glauben, dass, nachdem alle Mitarbeiter mehr als ein Jahr lang von zu Hause aus gearbeitet haben, nach der Rückkehr ins Büro alle auf derselben Wellenlänge sind. Dies ist jedoch oft nicht der Fall. Durch ein hohes Maß an Kommunikation und Transparenz werden auch diejenigen, die noch nicht ins Büro zurückkehren, in die Umstellung einbezogen und verpassen nichts. Außerdem sollten Sie die Hygienemaßnahmen zur Eindämmung des Virus transparent machen. Erstelln Sie klare und zugängliche Sicherheitsprotokolle, damit sich alle sicher genug fühlen, um an ihren Arbeitsplatz zurückzukehren. 

3. Schaffen Sie ruhige Räume für Ihre Mitarbeiter

Einer der größten Unterschiede zwischen Heimarbeit und Büroarbeit sind die fehlenden Kollegen und das Geplänkel im Büro. Zu Hause arbeiten die meisten Mitarbeiter allein oder in Isolation, was für einige die Produktivität erhöht. Auch wenn es schön ist, wieder ins Büro zu kommen und von Kollegen und Freunden umgeben zu sein, sollten Sie dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeiter Möglichkeiten haben, sich von der Masse zurückziehen zu können. Auf diese Weise ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, einen guten Mittelweg. Zwischen den Vorteilen der Fern- und der Büroarbeit zu finden, und ermutigen sie, ihre Zeit am Arbeitsplatz zu verbringen. 

4. Geben Sie Ihren Mitarbeitern genügend Zeit, sich wieder an das Büroleben zu gewöhnen

Der Wechsel vom Büro zum Homeoffice und zurück ins Büro ist eine ziemliche Umstellung. Es fordert von jedem Arbeitnehmer und Arbeitgeber seinen Tribut. Während sich einige vielleicht schnell an das Arbeiten von zu Hause gewöhnen konnten, hatten andere vielleicht viel mehr Probleme mit dem Übergang. Damit sich Ihre Mitarbeiter bei der Rückkehr ins Büro willkommen und weniger gestresst fühlen, als beim ersten Mal, sollten Sie ihnen genügend Zeit geben. Um sich an das Leben im Büro zu gewöhnen. Solche Übergänge sind nie einfach und sollten nicht überstürzt werden. Geben Sie allen Beteiligten Zeit, und Ihre Bürokultur wird im Handumdrehen wiederhergestellt sein. 

5. Lassen Sie die Mitarbeiter mitbestimmen, was für sie am Besten ist, und hören Sie auf sie

Wenn uns die Arbeit aus dem Homeoffice eines gelehrt hat, dann ist es die Tatsache, dass Kommunikation für jede Arbeit unerlässlich ist. Ganz gleich, in welcher Form sie stattfindet. Besprechungen, Telefon- oder Videoanrufe, E-Mails oder Chats – geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich Gehör zu verschaffen. Der bevorstehende Übergang wird nicht einfach sein und lässt sich am besten bewältigen, wenn alle Beteiligten zusammenarbeiten. Geben Sie Ihren Mitarbeitern also einen Raum, in dem sie ihre Ideen, Anfragen und Wünsche einbringen können, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, der ihren Bedürfnissen entspricht. 

6. Bleiben Sie flexibel – es gibt keinen „Einheitsplan“ für die Rückkehr ins Büro! 

Da die Pandemie aktuell (Stand August 2021) noch nicht vollständig überwunden ist, ist unser tägliches Leben immer noch mit Unsicherheiten behaftet. Das gilt auch für die Arbeitnehmer. Indem Sie sich auf bestimmte Grundsätze und Leitlinien einigen, gewährleisten Sie einen reibungslosen und fairen Übergang. Für alle Mitarbeiter und geben ihnen gleichzeitig eine Orientierungshilfe für die Planung ihrer Rückkehr ins Büro. Seien Sie bei diesen Leitlinien flexibel – jedes Unternehmen ist einzigartig, und seine Mitarbeiter sind es auch. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Übergang dies widerspiegelt. Investieren Sie Zeit und Ressourcen, um diesen Plan zu erstellen, und seien Sie bereit, kleine Änderungen vorzunehmen. 

7. Berücksichtigen Sie Unternehmens- und Arbeitnehmerbedürfnisse

Dieser Übergang ist für alle Beteiligten hart und anstrengend – sowohl für den Arbeitgeber als auch für die Arbeitnehmer. Achten Sie darauf, alle Bedürfnisse in Ihren Übergangsplan einzubeziehen und ein Gleichgewicht zu finden. Zwischen den Zielen des Unternehmens und den Bedürfnissen und Wünschen der Mitarbeiter zu finden. In dieser Phase ist es von entscheidender Bedeutung, alle Beteiligten mit ins Boot zu holen und für Fairness zu sorgen. Andernfalls besteht die Gefahr, dass Sie Mitarbeiter verlieren oder die Unternehmenskultur Schaden nimmt.

8. Erwägen Sie ein Hybridmodell!

Dieser Übergang kann für alle Beteiligten schwierig sein. Die Arbeitswelt ist nicht mehr dieselbe wie vor 18 Monaten – vieles hat sich geändert. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Möglichkeiten in Betracht ziehen und durch die Erwägung eines Hybridmodells auf die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Mitarbeiter eingehen. Aus einer Umfrage geht hervor, dass fast die Hälfte der Befragten (48 %) ein Hybridmodell bevorzugen würde. D. h. sie würden ihre Tage zwischen Arbeitsplatz und Homeoffice aufteilen. Wir haben uns selbst umgehört – 70 % würden lieber ein Hybridmodell wählen, als ständig von zu Hause aus zu arbeiten. Schließlich sind es Ihre Mitarbeiter, die den Erfolg Ihres Unternehmens ausmachen – sorgen Sie also dafür, dass sie sich wohlfühlen. 

9. Die Rückkehr ins Büro ist freiwillig

Nicht zuletzt sollte die Rückkehr ins Büro freiwillig sein. Die wertvollsten Ressourcen eines Unternehmens sind seine Mitarbeiter. Indem Sie ihnen diese Flexibilität ermöglichen, schaffen Sie Vertrauen zwischen sich und den Arbeitnehmern. Sie geben ihnen die Möglichkeit, ihre eigenen Entscheidungen zu treffen, je nachdem, was für sie am besten ist. Schließlich sind sie es, die den Erfolg Ihres Unternehmens ausmachen. Stellen Sie also sicher, dass sie auch bei diesem Übergang ein Mitspracherecht haben.

10. Nutzen Sie HeavenHR!

Bei einem Übergang mit Mitarbeitern aus der ganzen Welt kann das Mitarbeitermanagement knifflig sein. Mit unserer Cloud-basierten SaaS können Sie notwendige Verwaltungsaufgaben schneller und effizienter erledigen – egal, von wo aus Sie arbeiten. Mit dem HeavenHR Tool transparenter und effizienter werden. Hier wird Digitalee Zeiterfassung, professionelle On- und Off-Boarding und Personaleinsatzplanung leicht gemacht. HeavenHR ist die perfekte Lösung für Ihren Übergang vom Homeoffice ins Büro (und jeden anderen Arbeitstag). Da die Plattform vollständig cloudbasiert ist, können Mitarbeiter ihre eigenen Informationen hinzufügen. Selbst wenn sie neu hinzukommen und von zu Hause aus arbeiten. Mit HeavenHR verlieren Sie nie den Überblick über die Mitarbeiter Ihres Unternehmens – egal, von wo aus Sie arbeiten. Melden Sie sich jetzt für einen kostenlosen Testzeitraum an. 

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