Tätigkeitsschlüssel verstehen: Struktur und Beispiele erklärt

In der deutschen Lohnabrechnung spielt der Tätigkeitsschlüssel eine zentrale Rolle. Dieser Schlüssel verschlüsselt Informationen zur Tätigkeit eines Arbeitnehmers, die für die Sozialversicherungsmeldungen erforderlich sind. Die Bundesagentur für Arbeit nutzt diese Daten zur Erstellung umfangreicher Beschäftigungsstatistiken. In diesem Artikel erläutern wir die wichtigsten Aspekte und Änderungen des Tätigkeitsschlüssels und geben einen Überblick über das aktuelle Schlüsselverzeichnis.

Was ist der Tätigkeitsschlüssel?

Der Tätigkeitsschlüssel dient dazu, im Rahmen der Sozialversicherungsmeldungen die Tätigkeit eines Arbeitnehmers in einer codierten Form zu übermitteln. Diese codierten Daten fließen in Statistiken der Bundesagentur für Arbeit ein und helfen, aktuelle Beschäftigungstrends zu analysieren¹.

Warum wurde der Tätigkeitsschlüssel aktualisiert?

Mit dem Wandel des Arbeitsmarkts und der Beschäftigungsarten war es notwendig, den Tätigkeitsschlüssel von 2003 zu überarbeiten. Am 01.12.2011 wurde ein neuer 9-stelliger Tätigkeitsschlüssel eingeführt, der aktuelle Berufe und Bildungsabschlüsse besser abbildet².

Struktur des neuen Tätigkeitsschlüssels

Der aktuelle Tätigkeitsschlüssel ist 9-stellig und setzt sich folgendermaßen zusammen:

• Stellen 1-5: Ausgeübte Tätigkeit gemäß der Klassifikation der Berufe (KldB 2010)
• Stelle 6: Höchster allgemeinbildender Schulabschluss
• Stelle 7: Höchster beruflicher Ausbildungsabschluss
• Stelle 8: Arbeitnehmerüberlassung
• Stelle 9: Vertragsform³.

Beispiele für den Tätigkeitsschlüssel

• Dachdecker/in: 32142
• Bürokaufmann/-frau: 71402
• Chefsekretär/in: 71403

Detaillierte Erklärungen zu den Stellen

Höchster allgemeinbildender Schulabschluss (Stelle 6)

• Ohne Schulabschluss
• Haupt-/Volksschulabschluss
• Mittlere Reife oder gleichwertiger Abschluss
• Abitur/Fachabitur
• Abschluss unbekannt

Höchster beruflicher Ausbildungsabschluss (Stelle 7)

• Ohne beruflichen Ausbildungsabschluss
• Abschluss einer anerkannten Berufsausbildung
• Meister-/Techniker- oder gleichwertiger Fachschulabschluss
• Bachelor
• Diplom/Magister/Master/Staatsexamen
• Promotion
• Abschluss unbekannt

Arbeitnehmerüberlassung (Stelle 8)

• Nein
• Ja (für Zeitarbeitsunternehmen mit Erlaubnis zur gewerbsmäßigen Arbeitnehmerüberlassung)

Vertragsform (Stelle 9)

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – Vollzeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag – Teilzeit
• Befristeter Arbeitsvertrag – Vollzeit
• Befristeter Arbeitsvertrag – Teilzeit

Fazit

Der Tätigkeitsschlüssel ist ein unverzichtbares Werkzeug zur genauen Erfassung und Übermittlung von Tätigkeitsdaten im Rahmen der Lohnabrechnung in Deutschland. Mit den Änderungen und der Einführung des neuen 9-stelligen Schlüssels wurde den aktuellen Anforderungen des Arbeitsmarkts und den internationalen Standards Rechnung getragen.

Für mehr Informationen und zur Ermittlung des Tätigkeitsschlüssels empfehlen wir den Tätigkeitsschlüssel-Online Service der Bundesagentur für Arbeit.

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¹ Lexikon: Tätigkeitsschlüssel (KldB 2010) – relog
² Tätigkeitsschlüssel – Wikipedia
³ Schlüsselverzeichnis für die Angaben zur Tätigkeit – Lohn-Info